Fornecer Chromebooks aos alunos em uma instituição de ensino é um desafio e, também, um investimento que requer políticas bem elaboradas. Muitas coisas podem dar errado se as escolas e universidades não aplicarem efetivamente algum tipo de proteção dos dispositivos.
Os alunos podem levar seus Chromebooks para casa?
Quais são suas responsabilidades em relação aos cuidados desses dispositivos?
O que eles devem fazer se o Chromebook for danificado, perdido ou roubado?
Eles têm permissão para instalar aplicativos neles?
Existem limites para o que eles podem fazer com eles?
Na prática, é preciso estabelecer uma política de segurança aplicada ao Chromebook escolar, no qual as partes interessadas, especialmente os alunos e seus pais, possam seguir para garantir a segurança de cada dispositivo, seus usuários e instituições.
Política de segurança é um componente fundamental aplicado atualmente às instituições de ensino.
Escolas e universidades devem adotar políticas de segurança e cuidados com dispositivos fornecidos, visando ampliar a qualidade do ambiente educacional. Por exemplo, os alunos podem levar seus Chromebooks para fora das instalações da escola? Em caso afirmativo, quais são as regras que os alunos precisam seguir para garantir a segurança desses dispositivos?
Na verdade, as instituições precisam estabelecer um conjunto de diretrizes de segurança do Chromebook para cenários dentro e fora de seus ambientes.
Alguns exemplos dessas diretrizes incluem:
- Maneira adequada de transportar ou manusear o Chromebook;
- Locais onde o Chromebook não deve ser deixado sem supervisão;
- Coisas a evitar ao armazenar o dispositivo.
As organizações também devem ter um conjunto de regras para lidar com situações em que a integridade física ou a segurança do Chromebook já possam estar comprometidas. Por exemplo, o que os pais / responsáveis devem fazer se o dispositivo for danificado ou roubado? Eles devem saber com quem entrar em contato para que as ações adequadas possam ser executadas.
A ideia é fornecer aos alunos e pais orientação suficiente sobre o cuidado adequado do dispositivo que lhes foi confiado.
Políticas do usuário e do dispositivo
Embora o manuseio adequado dos dispositivos físicos seja importante, igualmente relevante são as ações que os alunos executam ao usar esses dispositivos. Os alunos não devem fazer coisas em seu Chromebook que podem causar danos a si próprios, aos outros alunos, aos professores e a todos ao seu redor em geral.
Para impedir que os alunos se envolvam em atividades prejudiciais, as instituições de ensino também precisam incorporar controles relacionados ao uso das políticas de uso do Chromebook da escola. Por exemplo, você precisa especificar:
- Que tipo de aplicativo pode ser usado ou instalado;
- Qual é o comportamento adequado ao ouvir música ou assistir a vídeos;
- Quais tipos de sites são permitidos / proibidos;
- O que é considerado conteúdo ofensivo ou impróprio;
- O que são bons protocolos ao armazenar e compartilhar informações.
Essas políticas não apenas protegem os usuários e seus colegas, mas também garante que os alunos fiquem livres de distrações e se concentrem nas tarefas escolares ao usar os Chromebooks fornecidos.
Gerenciamento de políticas de segurança para centenas de dispositivos Chromebooks
A maioria de seus alunos provavelmente seguirá suas políticas. No entanto, seria irreal esperar que todos estivessem em conformidade o tempo todo. Alguns deles estão fadados a esquecer ou mesmo contornar algumas políticas deliberadamente.
Uma forma de melhorar a aplicação da política é alavancar o poder do Google Admin Console, a interface de usuário administrativa baseada em nuvem que permite aos administradores de TI gerenciar Chromebooks, aplicativos e extensões, usuários e políticas de segurança. É uma ferramenta essencial para gerenciar uma frota de Chromebooks.
Ao usar o console de administração, instituições de ensino podem configurar Wi-Fi e proxy, aplicativos e extensões, limitar o acesso a apenas os usuários autorizados, especificar configurações para grupos distintos de usuários (alunos do ensino médio, jardim de infância, universitários, professores, funcionários etc.), e aplicar várias outras funções de impacto relacionadas à segurança.
O controle de segurança feito em dispositivos Chromebook permitirá que a organização economize tempo e custos administrativos, uma vez que não precisa coletar todos os dispositivos fisicamente e configurá-los manualmente.
À medida que os Chromebooks se tornam parte integrante do ambiente de aprendizagem de escolas e universidades, é importante tomar medidas que podem ajudar a maximizar o investimento realizado. Uma política de segurança cuidadosamente elaborada e aplicada aos Chromebooks pode ser de grande ajuda nesse sentido.
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