Na maioria dos casos, as organizações geralmente têm um plano de treinamento e integração para ensinar adequadamente aos funcionários habilidades específicas ou regulamentos relacionados à sua posição.
Muitas empresas incentivam ou exigem educação continuada durante todo o ciclo de vida do funcionário. Isso os mantém atualizados sobre as tendências atuais, aprimorando continuamente suas habilidades e, em alguns setores, é obrigatório por lei.
Um ambiente educacional virtual é uma boa maneira de organizar o conteúdo e os cursos de treinamento de sua empresa e de expandir sua gama de ofertas.
No entanto, você pode estar se perguntando se sua empresa realmente precisa de um? Provavelmente sim, e aqui estão alguns motivos.
- Você deseja monitorar o progresso do funcionário
Com um ambiente educacional virtual, você tem um sistema centralizado que armazena informações sobre quais funcionários fizeram os cursos, quando, como fizeram e quaisquer problemas que possam ter ocorrido.
Você pode até ter uma boa ideia dos funcionários que poderiam ser futuros líderes em potencial na organização. Da mesma forma, você pode identificar funcionários que podem precisar de mais treinamento em certas áreas.
Sem esse tipo de sistema, o rastreamento poderia ser desorganizado, com cada líder de equipe mantendo seus próprios registros. Esses registros podem estar incompletos, imprecisos e fáceis de perder.
Um sistema centralizado permite que você use as mesmas métricas em toda a empresa para funcionários de departamentos e divisões.
- Você precisa de uma solução para toda a empresa
Algumas organizações deixam que cada departamento decida como e quando treinar os funcionários. No entanto, uma solução educacional para toda a empresa garante consistência.
Além disso, um ambiente educacional virtual é baseado na nuvem e oferece acesso à aprendizagem em qualquer lugar e a qualquer hora, inclusive em dispositivos móveis. Isso significa que seus funcionários do turno da noite podem fazer cursos quando estão no trabalho, da mesma forma que os funcionários do turno diurno.
Da mesma forma, funcionários remotos podem acessar o conteúdo de qualquer lugar. O mesmo pode acontecer com os funcionários que trabalham em diferentes locais do país ou do mundo.
Isso vale para os instrutores do curso. Eles podem criar e acessar cursos de qualquer lugar. Eles são capazes de monitorar facilmente as matrículas e o progresso do aluno a qualquer hora, em qualquer lugar.
- Você prefere consistência nas informações ensinadas
Um ambiente educacional virtual fornece uma fonte única de material, conteúdo e instruções do curso. Funcionários em equipes diferentes ou em departamentos diferentes não aprenderão informações potencialmente conflitantes da maneira como seriam se esses departamentos desenvolvessem programas independentes.
Com um sistema centralizado, sua empresa oferece uma abordagem coesa em áreas como integração, conformidade, colaboração e treinamento profissional. Você também tem a oportunidade de desenvolver questionários e testes consistentes em toda a empresa.
- Você precisa de uma maneira de mostrar conformidade regulamentar
Se sua empresa atua em um setor como comunicações, construção, farmacêutico ou petróleo, provavelmente deve atender a vários requisitos legais. Os sistemas de educação virtual são uma forma de treinar funcionários, avaliar seus conhecimentos e relatar a conformidade com essas normas legais.
- Você está gastando muito dinheiro em treinamento de funcionários
Para muitas organizações, um sistema de educação virtual significa uma grande economia de custos. Por exemplo, você pode estar gastando muito dinheiro em aluguel de instalações, pagamentos de instrutores e funcionários viajando com sua configuração educacional de funcionário atual.
Enquanto isso, o ambiente educacional virtual pode reduzir muito a necessidade de viagens de seus funcionários. Além disso, sua empresa não precisa mais trazer os mesmos instrutores caros todos os anos para atender a uma safra diferente de funcionários.
Além disso, um ambiente educacional virtual minimiza o tempo que o pessoal de recursos humanos e os líderes de equipe gastam, garantindo que os funcionários recebam a educação necessária. Os líderes de RH e de equipe podem, em vez disso, focar nas tarefas mais relevantes para seu trabalho.
- Você gostaria de capacitar seus funcionários
Os sistemas de educação virtual oferecem a oportunidade para os funcionários aprenderem em seu próprio ritmo e da maneira que preferirem. Os cursos podem ser textuais, baseados em áudio, baseados em gráficos ou uma combinação.
Você pode até fornecer treinamento em curtos períodos ao longo de várias semanas para manter os funcionários engajados em vez de um seminário / palestra de um dia inteiro que pode deixar os funcionários nervosos antes da hora do almoço.
Você também pode oferecer uma lista de cursos e dar aos funcionários a opção de fazer os dois cursos que mais os atraem. Isso faz com que eles invistam mais em seu aprendizado e, com o passar do tempo, você pode expandir e atualizar suas ofertas.
Se os funcionários tiverem dificuldade para entender o material em um curso, eles podem revisar o curso ou partes dele até entenderem o material. Com uma abordagem de seminário “tradicional”, os instrutores fazem palestras e mostram slides para transmitir informações. É um processo passivo que não exige muito pensamento ou envolvimento do funcionário.
Os sistemas de educação virtual derrubam a maneira tradicional e muitas vezes ineficaz de fornecer conteúdo educacional. Eles são naturalmente projetados para abraçar a participação dos funcionários. Eles são uma maneira simplificada, inteligente e econômica de treinar funcionários.
O ambiente educacional virtual pode facilitar a vida de todos em sua organização.
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