Algumas empresas enfrentam o desafio de permanecer em conformidade com todos os requisitos de negócio e legislações com os quais elas precisam trabalhar.
O Microsoft 365 pode ser uma ótima ferramenta para essas empresas, pois as ajuda a armazenar dados não estruturados cobertos por lei que exigem procedimentos diferentes dos necessários para manter a conformidade, incluindo responder a requisitos regulatórios, avaliar riscos de conformidade e governança e proteger dados confidenciais.
Alguns dos principais padrões de conformidade regulatória incluem:
- PCI-DSS — Padrão de segurança de dados da indústria de cartões de pagamento
- HIPAA – Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde
- NIST – Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia
- LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados
Basicamente, a Microsoft identificou quatro itens de ação principais que você precisa aprovar para cumprir esses tipos de regras regulatórias.
- Conhecer seus dados
- Proteger seus dados
- Prevenir a perda de dados
- Governar seus dados
O Microsoft 365 tem várias ferramentas projetadas para abordar esses itens de ação e permitir que sua empresa cumpra vários requisitos regulamentares. Vamos dar uma olhada em algumas das ferramentas do Microsoft 365 que podem ajudar na conformidade regulatória.
Centro de Conformidade do Microsoft 365 (Microsoft 365 Compliance Center)
O Centro de Conformidade do Microsoft 365 fornece um painel centralizado para ajudá-lo a gerenciar os requisitos de conformidade da sua organização em um só lugar. Ele fornece um recurso de descoberta eletrônica que ajuda você a conhecer seus dados.
A solução pode ser usada para pesquisar, identificar, localizar e recuperar registros de vários requisitos legais e de conformidade. Você também pode usá-lo para exportar conteúdo de sites do SharePoint, caixas de correio do Exchange e locais do OneDrive, e opções de acesso para tornar as políticas de retenção do Microsoft 365 mais dinâmicas.
O Microsoft Compliance Manager fornece uma visão geral de várias categorias, como proteção e controle de informações, controle de acesso, gerenciamento de dispositivos, proteção contra ameaças e muito mais.
Um centro de governança de dados permite que os usuários importem e-mails de plataformas externas, criem caixas de correio de arquivo e estabeleçam novas políticas para reter e-mails e outros conteúdos. O Centro de Conformidade do Microsoft 365 está disponível para todos os clientes do Microsoft 365.
Proteção de dados integrada e ferramentas de perda de dados (Built-in data protection and data loss tools)
Para proteção de dados, o OneDrive e o SharePoint do Microsoft 365 fornecem uma lixeira online e recursos de controle de versão de arquivos. A Lixeira permite recuperar arquivos individuais, bem como todo o conteúdo do OneDrive.
Para evitar a perda de dados de e-mail, o Exchange Online inclui o Exchange Online Protection (EOP), que protege contra spam e malware. O EOP verifica e-mails e pode detectar mensagens infectadas por phishing e malware.
Além disso, o EOP fornece filtragem de malware e spam de entrada e saída, bem como proteção contra malware em várias camadas que pode se defender contra malware para Windows, Linux e Mac.
Proteção multigeográfica (Multi-Geo protection)
Outra tecnologia de proteção de dados que o Microsoft 365 traz para a mesa são seus recursos multigeográficos. O Microsoft Teams, o Exchange Online, o OneDrive, o SharePoint Online e o Microsoft 365 Groups têm a capacidade de aprimorar a continuidade dos negócios e a recuperação de desastres, replicando automaticamente os dados em várias regiões geográficas.
O Multi-Geo ajuda a aumentar a resiliência e a cumprir os requisitos regionais de residência de dados que são particularmente relevantes para grandes organizações.
É importante ressaltar que os recursos multigeográficos do Microsoft 365 precisam ser usados em conjunto com as soluções de backup do Microsoft 365 que dão suporte ao armazenamento de backup distribuído geograficamente, caso contrário, os regulamentos de residência de dados podem ser violados.
Ferramentas de backup e conformidade (Backup tools and compliance)
As soluções de backup de terceiros podem completar o quadro de conformidade, fornecendo recursos de descoberta e arquivamento de dados. As soluções de backup podem fornecer políticas de retenção de dados de longo prazo que atendem aos seus requisitos regulatórios e de conformidade.
A Microsoft também oferece ótimas soluções de gerenciamento de dispositivos que auxiliam nesse processo, como Intune, Configuration Manager e Windows Autopilot. Essas ferramentas ajudam você a implantar e autenticar aplicativos em dispositivos e manter os dados confidenciais de sua empresa seguros, monitorando a maneira como os usuários acessam e compartilham informações.
De fato, segurança, conformidade e privacidade nunca foram tão cruciais. As ferramentas de segurança e conformidade do Microsoft 365 melhoram a produtividade das organizações, permitindo que os administradores de TI mantenham o controle e a flexibilidade a cada momento e além.
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